Büroassistent (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - Profiler GmbH

Profiler GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Attraktive Stellenausschreibung für einen unserer Kunden im Regierungsbereich

**Beginn**:

**Ende**:

**Ort**:Karlsruhe

**Arbeitszeit**:30 Stunden/Woche

**Deadline**:

**AUFGABEN**:

- Verwaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an relevante Stellen
- Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistern innerhalb des Gebäudes
- Unterstützung bei Einzelumzügen
- Einrichtung und Ausstattung von Büro
- und Funktionsräumen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen (Bestuhlung, Materialien)
- Verwaltung von Schlüsseln (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation)
- Bestätigung des Wareneingangs (Post, Pakete, Möbel etc.)
- Bestätigung von erbrachten Leistungen
- Verwaltung von E-Mails und Telefonservice
- Weiterleitung von Reklamationen an zuständige Stellen
- Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer
- Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungs
- und Zutrittskarten
- Betreuung von Dienstfahrzeugen nach Bedarf (Reservierung, Dokumentation)
- IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungen
- Erledigung von speziellen Aufgaben je nach Anlass und Standort

**ANFORDERUNGEN**:

- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnlichem kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder vergleichbarem Bereich notwendig
- Gute PC-Kenntnisse und technisches Verständnis für IT-Anwendungen erforderlich
- Exzellente praktische Fertigkeiten in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift

**BENEFITS**:

- Tarifvertragliche Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mindestens 25 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket

**Sind Sie bereit? Erleben Sie den Unterschied mit uns**

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul
- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung