Teamassistenz (W/m/d) - Ettlingen, Deutschland - RBS wave GmbH

RBS wave GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ettlingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte Ettlingen oder Stuttgart

Arbeitsbeginn ab sofort

Arbeitsumfang Teilzeit

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 170 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50 %, 20 Stunden/Woche). Der Einsatzort kann wahlweise Stuttgart oder Ettlingen sein.

Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und sind ein Organisationstalent. Als erster Ansprechpartner (w/m/d) bei administrativen Themen übernehmen Sie Ihre Aufgaben selbstständig und tragen hiermit aktiv zum Projekterfolg bei. Eine zielorientierte und routinierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige Durchführung und Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen externe Gäste
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken nach Vorgaben
- Sie unterstützen die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
- Sie kümmern sich um das Bestell
- und Beschaffungswesen im Rahmen des Einkaufsprozesses der EnBW
- Sie übernehmen die Rolle der Zeitbeauftragten (w/m/d)
- Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Prozessabwicklung hinsichtlich Fahrzeugneubeschaffung und Fahrzeugtausch

Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisations
- und Teamfähigkeit aus
- Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden auf
- Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert

Unser Angebot
- Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
- Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team
- und Firmenevents
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport
- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am und

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache, Sie passen zu uns.

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