Mitarbeiterin/mitarbeiter Für Bewirtschaftung - Berlin, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (Neubau) am **Arbeitsort Berlin** eine/einen

**Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)**

**Kennung: BEFN211002**

**Stellenangebots-ID: **

**Entgeltgruppe** **6** **TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG**

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

**Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für die Dauer der Elternzeitvertretung wird eine persönliche Zulage gem. - 14 TVöD nach Entgeltgruppe 7 TVöD gewährt. Nach Rückkehr der originären Arbeitsplatzinhaberin erfolgt der Einsatz auf einem anderen nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewerteten Arbeitsplatz.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben)
- Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs
- und Bauunterhaltungskosten
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z.B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs
- sowie für Ver
- und Entsorgungsverträge)
- selbständige Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren BALIMA - hierbei insbesondere eigenverantwortliche Festlegung, Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Abrechnung, Buchung der Abrechnungsergebnisse und Führen der Korrespondenz mit den Nutzenden
- Datenpflege in SAP
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
- grundlegende betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- IT-Anwender:innenkenntnisse für Word und Excel; SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

**Weiteres**:

- Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten
- gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgesta