Assistenz (D/w/m) Der Kaufmännischen - Berlin-Wedding, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
sofort

Befristung
Unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF1645L

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine administrative Unterstützung der kaufmännischen Centrumsleitungen des CharitéCentrums für Multidisziplinäre Medizin für die Bereiche OP-Management und Zentrale Notaufnahmen.

Klingt spannend? Dann gleich bewerben oder Kontakt aufnehmen. Wir freuen uns auf Sie

Die Stelle im Überblick

Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben für die kaufmännischen Centrumsleitungen
Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Berichten in Ab
- und Rücksprache mit den kaufmännischen Centrumsleitungen
Planung, Durchführung und Prozessbegleitung der Verwendung von investiven Mitteln
Eigenständige Durchführung von Beschaffungsprozessen sowie Nutzerverwaltung in SRM
Schriftliche und mündliche Korrespondenz intern und mit anderen Abteilungen der Charité
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Vor
- und Nachbearbeitung von Nebentätigkeiten und Dienstreiseanträgen
Veranstaltungsplanung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
Gästebewirtung und Koordination von Besuchern
Terminvereinbarung und -organisation
Bearbeitung des Posteingangs
- bzw. Postausgangs
Raumplanung/Verwaltung
Bearbeitung und Management von Anträgen und Personalvorgängen

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftware (Office-Programme)
Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Freundliches Auftreten
Hohe Motivation und Selbstständigkeit
Teamfähigkeit

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K Charité. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum.
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Frau Katja Bieber