Kita-verwaltung / Büroassistenz Für Die FrÖbel - Berlin-Lichterfelde, Deutschland - FRÖBEL eV

FRÖBEL eV

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Lichterfelde, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH entwickelt sich ständig weiter. Dieses Wachstum braucht eine flexible Organisation.

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitungen unserer Kindertageseinrichtungen Augustastrolche und Stepping Stones in Berlin suchen wir ab sofort eine*n

**Kita-Verwaltung / Büroassistenz Kita-Verwaltung in Teil-/oder Vollzeit**:
für 20-40 Wochenstunden.

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitungen vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
- Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
- Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
- Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung beim Newsletter für Eltern
- Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Dokumentenmanagement
- Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
- Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
- Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
- Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal)
- Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

**Diese Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Kita-Verwaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorabtreibt,
- die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen,
- ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit
- eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.

**Sind Sie neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt