Assistent/in (M/w/d) Im Bereich Personal in Der - Nuernberg, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie bearbeiten eigenständig fachbezogene Vorgänge mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. Aufbereitung von Daten, Zusammenstellung von Unterlagen). Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen, die Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle. Zusätzlich die Steuerung von eingehenden Anfragen, die Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, sowie das Ablage
- und Wiedervorlagesystem.
-Sie verwalten den Kalender (Terminkoordination), einschließlich der Organisation und Vorbereitung von Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.

Sie bringen als Voraussetzung mit Ausbildung und Vorerfahrungeine abgeschlossene Berufsausbildung alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
-Erfahrungen in der Arbeit mit den MS-Office-Produkten
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle - ist uns eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt, äußerst wichtig. eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung und viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung.Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis für die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.Die ausgeschriebene Stelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig.Wir sind der Bereich Personal und bestehen aus fünf Teilteams der folgenden Fachlichkeiten: Personalhaushalt und Planung, Personalentwicklung und -politik, Qualifizierung und Nachwuchskräfte, Personalrecht und Interner Dienstbetrieb sowie Führungsunterstützung und Organisationsentwicklung. In allen Themen arbeiten wir mit den Fachbereichen der Zentrale und den bayerischen Dienststellen, insbesondere den Internen Services eng zusammen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe bei der Sie Ihre Teamkolleginnen und Teamkollegen durch eine eigenständige Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von fachbezogenen Vorgängen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. Aufbereitung von Daten, Zusammenstellung von Unterlagen), der Steuerung eingehender Anfragen, der Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, sowie des Ablage
- und Wiedervorlagesystems und beim managen des Kalender (Terminkoordination), einschließlich der Organisation und Vorbereitung von Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen unterstützen.Gerne können Sie im Vorfeld mit der genannten Ansprechpartnerin Kontakt aufnehmen.Wie bewerbe ich mich?Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.Dazu zählen:Lebenslauf Ausbildungs-/Studienabschluss vollständige Arbeitszeugnisse
-ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beru