Stelle Secretary-assistant - Nächster Job, Deutschland - Bishop GmbH

Bishop GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nächster Job, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder,Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Secretary-Assistant (d/f/m)Ref

Aufgabenprofil:
Der Stelleninhaber (d/m/w) ist als Secretary-Assistant tätig.

Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen,
Post, Verteilung von Unterlagen
Handling der Büroverwaltungsaufgaben wieTelefon, Zeitmanagement, Terminkalendarpflege,
E-Mailpostfachpflege etc.
Erstellen von Memos und Protokollen und Präsentationen
Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
Inempfangnahme, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
Organisation von Veranstaltungen
Plannung und Buchung von Dienstreisen (inc.Abrechnung)
Koordinationen von Besuchern

Persönliche Anforderungen:
Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Strukturierte und Selbstständige Arbeitsweise

Berufsausbildung:kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung:Assistenz mind. über 1 Jahr
Sekretariat/Assistenz mind. über 1 Jahr
Projektleitung von Vorteil

Kenntnisse:Projektmanagement mind. mínimale Kenntnisse

IT:
Windows mind. vertiefte Anwendungskenntnis
SAP mind. keine bis wenige Kenntnisse

Sprachkenntnisse:Deutsch mind. verhandlungssicherEnglisch mind. fortgeschritten

Das bieten wir Ihnen:
einen unbefristeten VertragKonditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren AnsprechpartnerFahrtkostenzuschuss (Profiticket)
betriebliche Altersvorsorge
Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Dann bewerben Sie sich Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Arbeitstag geben:Vollzeit

Beschäftigungsart:Feste Stelle

Lohn:Umwandeln

ALTER ANFORDERUNGEN

Minimale Erfahrung:Unbestimmt