Sachbearbeiter in Personal/hr-controller in - Berlin, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter*in Personal/HR-Controller*in (m/w/d)**:
**Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin**:
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

**Mitarbeiter*innen in der Administration (m/w/d)**:
von Personalvorgängen und im Personalcontrolling. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

**Kennziffer 07/24**

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beteiligung des Betriebsrates (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
- Recruiting neuer Kolleg*innen mit unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung einer elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung und Pflege der bestehenden Akten
- Stammdaten
- und Fehlzeitenerfassung
- Koordinierung des Personalcontrollings (d. h. Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Beantwortung behördlicher Anfragen, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zuarbeit beim Jahresabschluss)
- Zahlbarmachung der Gehälter in Abstimmung mit den Kolleg*innen aus der Abteilung Finanzen und Controlling sowie unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft bzw. vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- arbeitsrechtliche Kenntnisse, vorzugsweise im Tarif
- und Betriebsverfassungsrecht
- versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- große Serviceorientierung und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch) im Umgang mit unseren wissenschaftlichen und technisch-administrativen Beschäftigten und Führungskräften
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

**Unser Angebot**
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf "Online bewerben" und übermit-teln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Angabe zum gewünschten Beschäftigungsumfang, bis zum ** **. Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie gern Janine Falkenberg: Tel , janine.falkenbergfbh-