Team-assistent (M/w/d) Für Airbus - Finkenwerder, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Finkenwerder, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starten Sie als Team-Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft
- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team-Assistent zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem für die Übernahme von kleineren Projekten sowie für die Verfolgung und die Kontrolle der Projektabschnitte und entsprechendes Reporting, u.a. für die Bereiche Nachhaltigkeit und Veranstaltungen zuständig. Des Weiteren fällt das Sammeln und die Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung von Diskussionen und Entscheidungsfindungen in Ihren Aufgabenbereich. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Übernahme von kleineren Projekten sowie Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte und entsprechendes Reporting, u.a. für die Bereiche Nachhaltigkeit und Veranstaltungen
- Sammeln und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung von Diskussionen und Entscheidungsfindungen
- Organisation, Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Meetings, Events und Konferenzen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement, z.B. Erstellung von Inventurlisten
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
- Verwaltung des Terminkalenders und Bearbeitung der Post
- Betreuung administrativer Aufgaben, u.a. Telefon, Verwaltung von Sitzungen, Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen
- Zuständig für logistische Aufgaben für das Team (u.a. Bestellung von Büromaterialien, Reisemanagement)

**Wir wünschen uns**:

- Ein abgeschlossenes Studium in Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft, Internationales Management, Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Assistenz, Change-Management, Projektmanagement, Public Relations / Kommunikationsmanagement, sowie Veranstaltungsmanagement
- Eine selbstständige, strukturierte, effiziente, termingerechte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Tools: Google Workspace

**Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht**:
Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz
- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebl