Team-assistenz (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - Arthen Kommunikation GmbH
Beschreibung
Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und gehören laut aktueller Umfrage des Magazins "Wirtschaftsjournalist" zu den besten 20 Pressestellen aus 20 Jahren. Wir gestalten mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen für unsere Kunden interne und externe Kommunikation in vielen Facetten. Wir suchen **ein:e Assistent:in in Vollzeit** zur Unterstützung unseres Event-Teams **in Karlsruhe**.**Unser Angebot**
- Du hast flexible Arbeitszeiten.
- Jedes Jahr investieren wir 5 Tage in deine interne und externe Weiterbildung.
- Wir schätzen Teamarbeit und den Austausch miteinander in der Agentur. An einigen Tagen ist aber auch Homeoffice möglich.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem tollen Team.
- Wir haben interessante Projekte und vielseitige Aufgaben für dich.
**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und internen Systemen.
- Du unterstützt das Event-Team bei seinen Projekten.
- Du organisierst interne und externe Meetings.
- Du kümmerst dich um die Reiseorganisation (Buchung von Hotelzimmern, Fahrten etc.)
**Dein Profil**
- Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist ein Organisations
- und Koordinationstalent und hast das auch schon unter Beweis gestellt.
- Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und sorgfältig.
- Deine MS-Office
- und Mac-OS-Kenntnisse sind sehr gut und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
- Ein Mix aus Routine und Außergewöhnlichem macht dir Spaß.
**Wir freuen uns auf deine Talente, Fähigkeiten und Neugierde.**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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