Team Assistent in Teilzeit - Hamburg, Deutschland - Leadwunder

Leadwunder

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

ÜBER DEINE NEUE POSITION

Als Team Assistent\*in unterstützt Du das Leadwunder Management und gesamte Team und betreust und koordinierst administrative Tätigkeiten. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und übernimmst die Organisation von z.B. Büro-, Buchhaltungs
- und Personalaufgaben. Als Team Assistent\*in bist Du die "gute Seele" von Leadwunder und immer im engen Austausch mit dem gesamten Team.

Aufgaben

DEINE ROLLE INS UNSEREM TEAM
- Du übernimmst die selbstständige Betreuung des Back-Office und kümmerst dich um die Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage, Korrespondenz)
- Planst vielseitige Team;
- und Kundenevents
- Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement sowie um die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Kontrolle von Kosten, Rechnungen)
- Du bist der/die Ansprechpartner\*in rund um die HR-Themen Urlaub oder Krankheit
- Du betreust die Terminkoordination mit Bewerber\*innen und führst ggf. erste Gespräche
- Bei Bedarf unterstützt Du deine Kolleg\*innen bei Projekten (Präsentationen, Workshops)

Qualifikation

DEIN PROFIL
- Du bist ein Organisationstalent und kommst vielleicht sogar aus der Hotellerie?
- Du arbeitest besonders zuverlässig und strukturiert und hast ein hohen Qualitätsanspruch
- Du konntest bereits Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Office-Management sammeln, idealerweise in einer Beratung/Agentur
- Du bist mit den gängigen Aufgaben im Office-Management und in der vorbereitenden Buchhaltung vertraut
- Du bist ein Teamplayer und hast eine proaktive Persönlichkeit
- Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an
- Du hast fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

**Benefits**:
DEINE VORTEILE
- Ein fantastisches Team, mit dem man auch nach der Arbeit Spaß haben kann - wir lieben unsere Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte sind möglich
- Flache Hierarchien und kurze Wege gehören zum Alltag selbstverständlich dazu.
- Attraktiver Arbeitsplatz in kollegialer und angenehmer Atmosphäre.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung samt Lebenslauf und Dein persönliches (Motivations-)Anschreiben.