Teamassistenz (M/w/d) - Mainz, Deutschland - DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG

DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mainz

Berufserfahrung

Vollzeit
- Eher Unikat als Standard?
**Passt** Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Teamassistenz
** (m/w/d)** in Vollzeit.

**Ihre Kernaufgaben in unserem Hause**:

- Sie sind der zentrale Ansprechpartner / die zentrale Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen des Bereiches
- Sie erstellen selbständig Korrespondenz in Abstimmung mit dem Team
- Sie unterstützen das Team bei operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie bereiten die digitale Verarbeitung und Bereitstellung der Eingangs
- und Ausgangspost vor.
- Sie übernehmen die Vorerfassung der Rechnungen in SAP.
- Sie wirken aktiv bei der Standardisierung und Optimierung des Bearbeitungsprozesses mit.
- Sie koordinieren Termine und sind für die Reiseorganisation zuständig.
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Büromaterialbestellungen, das Scannen und Ablegen von Dokumenten im System DMS (elektronisches Dokumenten-Management) etc..
- In Wechselwirkung übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung.
- Projektarbeit bzw. Sonderaufgaben des Bereiches.

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch erste Berufserfahrungen in den vorgenannten Bereichen.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Apps, arbeiten gewissenhaft und sind gut organisiert. Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken.
- Sie sind Teamplayer, bringen eigene Ideen und Vorschläge ein und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.

**Unser Angebot für Sie**:

- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
- Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
- Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
- Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
- Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
- Aus
- und Weiterbildung - individuelle und umfassende Maßnahmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
- Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
+++ Aufgrund der aktuellen Situation haben wir viele Vorsorgemaßnahmen getroffen und bieten bspw. die Möglichkeit an, Vorstellungsgespräche auch online zu führen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. +++

Bewerben Sie sich jetzt als Unikat:

- Ouddi Kamboua