Documentation Specialist - Hof, Deutschland - Viessmann Clean and Cool Solutions

Viessmann Clean and Cool Solutions

Geprüftes Unternehmen

Hof, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Spezialist für Projektdokumentation (m/w/d) bei Viessmann Technologies (Vitec) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der vollständigen und rechtzeitigen Dokumentation unserer Projekte. Du wirst eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten, um projektbezogene Informationen und Dokumentationen zu erfassen, zu organisieren und zu pflegen. Deine Liebe zum Detail, deine Kompetenz gut und präzise zu kommunizieren und deine Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten, werden der Schlüssel zu deinem Erfolg in dieser Position sein.

**Was du bewirkst**:

- Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen und von unterschiedlichen Personengruppen, um eine genaue und vollständige Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen
- Organisation und Pflege von Projektdateien und -unterlagen, um sicherzustellen, dass diese leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind
- Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren, um Dokumentationsanforderungen und -leistungen für jede Projektphase zu ermitteln und eine zuverlässige Versionsverwaltung zu gewährleisten
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätskontrollverfahren und behördlichen Anforderungen
- Durchführung regelmäßiger Audits zur Bewertung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Projektdokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Partner
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse und -werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Effektivität

**Das bist du**:

- Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Fachgebiet, z. B. Ingenieurwesen, Projektmanagement, Kommunikation oder technische Redaktion
- Nachgewiesene Erfahrung in der Projektdokumentation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Microsoft Office Suite oder Google-Umgebung
- Vertrautheit mit der Terminologie und den Prozessen im Ingenieur
- und Bauwesen
- Erfahrung mit Projektmanagement Software ist von Vorteil

**Das macht uns besonders**:
Unsere MitarbeiterInnen sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter, oder, wie wir sie nennen Familienmitglieder, geschaffen:

- Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen.
- Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Bei Vitec bekommst du 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
- Unsere Viessmann Akademie und weitere externe Partner bieten zahlreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.

**Das sind wir**:
Die 2003 in Hof gegründete Viessmann Technologies GmbH (kurz: Vitec) ist Teil der familiengeführten Viessmann Group. Vitec ist einer der führenden Komplettanbieter für High-End-Reinräume und kontrollierte Räume - von der Planung über den Verkauf bis hin zum Bau anspruchsvoller modularer Raumsysteme. für den Einsatz in verschiedenen Branchen wie Krankenhäusern und Gesundheitswesen, Life Sciences und Pharma, High-Tech-Industrie, E-Mobilität, Halbleiterindustrie, Batteriefabriken und Indoor-Farming mit einem hohen Maß an Kompetenz und Innovation. Vitec ist mit 1.200 maßgeschneiderten Projekten in über 30 Ländern führend in Europa und wächst ständig, ohne dabei die Vorteile eines eng zusammenarbeitenden, agilen Teams zu verlieren. Wir engagieren uns für wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und die Viessmann Mission, Lebensräume für zukünftige Generationen zu schaffen.