Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie
Karlsruher Institut für Technologie
Geprüftes Unternehmen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

**Organisationseinheit**:
Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS)

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind für die allgemeinen Beschaffungen über SAP/SRM (Prüfung von Vergleichsangebote, Anlegen von Einkaufswagen, Rechnungsprüfung etc.) zuständig. Hierbei bearbeiten Sie vor allem für die Beschaffungen im Rahmen der Professur "Reallaborforschung Gestalten", Investitionen im Rahmen der PoF und andere komplexere Beschaffungsvorgänge. Die Mitwirkung bei der jährlichen Planung der FE-Ausgaben in Zusammenarbeit mit den Forschungsgruppenleitungen sowie bei der Festlegung des FE-Budgets auf Forschungsgruppen, Querschnittsaktivitäten und Fokusprojekte in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, die Erstellung der Ausgabenübersichten und die Beratung und Unterstützung bei der Verausgabung der Mittel gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Weiterhin sind Sie Ansprechperson für Sekretariate von CS-Professuren in Fragen des Mittelabflusses.

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und Finanzcontrolling, idealerweise im KIT. Sehr gute SAP-Kenntnisse (SRM und BW-System) und MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Kenntnisse der internen Abläufe im KIT bezüglich Finanzmanagement und Beschaffungswesen sind von Vorteil. Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern am ITAS runden Ihr Profil ab.

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:


**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 94/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Wenz
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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