Event Coordinator - Neu-Ulm, Deutschland - Eventinc GmbH

Eventinc GmbH

Geprüftes Unternehmen

Neu-Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Rolle**:

- Bei Dir steht Serviceorientierung im Mittelpunkt?
- Du möchtest Veranstaltungen vom Angebot bis zur Durchführung vor Ort planen und miterleben?

Als Event Coordinator (Mensch) ist es Deine Aufgabe, unseren Kunden einen Rundum-Service bei der Organisation von Veranstaltungen zu bieten
- Du recherchierst nach passenden Locations und klärst deren Verfügbarkeiten
- Du verstehst Dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern
- Dabei hast Du immer die Bedürfnisse des Kunden im Blick und verlierst sie nicht aus den Augen
- Von der Angebotserstellung über den Vertragsabschluss bis hin zur Organisation/ Umsetzung der Veranstaltung vor Ort liegt alles in Deiner Hand
- Dabei hast Du insbesondere mit Fachkongressen und Fortbildungen zu tun, deren Inhalte und Ausrichtungen variieren
- Schlussendlich kümmerst Du Dich um die Rechnungsprüfung und Abrechnung der gesamten Veranstaltung

**Was uns gefällt**:

- Du kannst auf eine mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen zurückblicken
- Du bist ein Teamplayer und möchtest Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe werden
- Du hast Spaß am Kundenkontakt und weißt im Idealfall schon, was der Kunde will, bevor der Kunde selbst es weiß
- Du verfügst über höchste Empathie und kannst Dich blitzschnell in Leute hineinversetzen
- MS Office Programme kennst Du In und Auswendig und sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse hast Du in Deinem Repertoire
- Du hast Spaß am Reisen und einen Führerschein der Klasse B, da Du auf Veranstaltungen vor Ort bist

**Was Dir gefällt**:

- Sei ein Sparfuchs und nutze Prozente auf diverse Marken und Reisen
- Flexible Arbeitszeiten. Das sieht in jedem Team unterschiedlich aus. Grundsätzlich gilt: Jeder ist so lange flexibel, bis die Flexibilität eines anderen eingeschränkt wird
- Es gibt die Möglichkeit, vom Büro oder von zu Hause zu arbeiten. In welchem Maße kannst Du mit Deinem Team (Lead) besprechen
- Du entscheidest, welche Benefits zu Dir passen: mit Benefitsy oder dem Zuschuss zum DEU-Ticket bzw. Deine Parkgebühren im Büro
- bAV und VWL von bis zu 100 €

**Hinweise zur Bewerbung**:
Wir suchen für unseren Standort in Neu-Ulm.

**Deine Ansprechpartnerin**:
Kim, unsere People & Culture Managerin

**Über uns**:
Event Inc Group ist die erste Adresse für die Buchung von Unternehmensveranstaltungen in Europa. Mit nur wenigen Klicks buchen Unternehmen die coolsten Locations für das nächstes Event - ob Weihnachtsfeiern, Trainings oder Meetings. Wir übernehmen die Vorabstimmungen mit den Anbietern für eine unkomplizierte Abwicklung.

Unser Ziel? Wachstum

All dies wäre nicht möglich ohne unser starkes, interdisziplinäres Team bestehend aus 80+ Expertinnen und Experten aus den unterschiedlichsten Fachbereichen. Event Inc ist seit 2014 live und mit der Übernahme der smart and more GmbH in 2021 wurde die Event Inc Group geboren. Im darauffolgenden Jahr schlossen sich auch die Aloom GmbH & Co KG und das niederländische Unternehmen Inspiratie Op Locatie B.V. unserem Team an. Kürzlich folgte im Herbst 2023 die Übernahme der Honest GmbH & Co KG, welche fortan den Standort in Neu-Ulm führt. Gemeinsam ermöglichen wir die beste, schnellste und transparenteste Eventplanung durch exzellenten Service und Technologie.
- Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserer Organisation und ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, ethnischen Zugehörigkeiten, Religionen, sexuellen Orientierungen und Behinderungen, sich bei uns zu bewerben._