Werkstudent in Office Management - Berlin, Deutschland - Storymachine GmbH

Storymachine GmbH
Storymachine GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Deine Aufgaben

Als Werkstudent\*in im Office Management bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.
- Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)
- Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team
- Du erstellst verschiedene Dokumente (z. B. Präsentationen, Vorlagen, etc.)
- Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)
- Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu versch. Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können
- Du besetzt unsere Rezeption (Besucher hereinlassen, Pakete annehmen) & Terminvereinbarungen
- Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist
- Du kommunizierst und koordinierst dich mit unseren externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister)
- Du unterstützt bei der Planung unserer Teamaktivitäten und Events

Du bringst mit
- Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester
- Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
- Du verfügst über Zeitmanagement
- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine "Getting Things Done" Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen
- Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse mit dem Umgang von Personio
- Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert
- Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen
- und Datenpflege
- Du bist ein wahrer Teamplayer - verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert
- Du hast ein Auge für die kleinen Dinge im Büroalltag

Unser Versprechen
- Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
- StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Herachien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
- Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
- Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
- Onboarding: Ein umfassendes Onboarding mit einer vollumfänglichen techn. Ausstattung erwartet dich
- Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro
- Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige Team-Events warten auf Dich, wie z.B. unser Sommerfest
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