Sekretär/in (M/w/d),0,5 Egr.6 Tv-l, Fb 3, Ifin - Koblenz, Deutschland - Universität Koblenz-Landau

Universität Koblenz-Landau

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands - und hat gleichzeitig eine lange akademische

Tradition. Fächer
- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen

den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.000 Studie
- renden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen "Bildung", "Informatik", "Kultur

und Vermittlung" sowie "Material und Umwelt". Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle

Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit**

**(19,5 Std./Woche) eine/einen**

**Sekretärin/Sekretär (m/w/d)**

**im Fachbereich 3: Mathematik/Naturwissenschaften,**

**Institut für Integrierte Naturwissenschaften,**

**Abteilung Physik
Die Arbeitszeit soll von Montag bis Freitag erbracht wer
- den.
**Was wir bieten**:
**Ihre Aufgaben**: Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (z.B. in-die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß

terne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))

Terminüberwachung, organisatorische Vor
- undVereinbarkeit von Familie und Beruf

Nachbereitung von Sitzungen/Konferenzen (nationalVielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden

und international), Dienstreisen, Beschaffung inklu
- Angeboten

sive der damit verbundenen Prüfungen, ErstellungUmfangreiche Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung

und Pflege von Formularen und -verzeichnissen, Pro-Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in ei
- tokollführung, Bestellung und Verwaltung von Büro
- nem dynamischen Umfeld

materialien, Mittelüberwachung inklusive Drittmittel,Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Raum
- und Schlüsselverwaltung, Archivierung und

Datenpflege, etc.) Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup
- Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs
- und For
- pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni
- schungsangelegenheiten schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschau
- Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitar
- ung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung

beitende, Lehrbeauftragte und Gäste des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von

Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger

Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz be
- **Was Sie mitbringen**:
vorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden
Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige

bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevor
- Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büro
- zugt berücksichtigt.
kommunikation/-management)

Entsprechende einschlägige Berufserfahrung im Sek
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Silke Rathge
- retariatsbereich wird erwartet

Sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Pro
- 0261/
gramme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse

Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermö
- Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen **bis zum**
gen

** ** unter Angabe der **Kennziffer** **40/2023 ausschließ-**
***Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr

**lich per E-Mail in einer PDF-Datei** an
Englischkenntnisse sind vom Vorteil

Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil

Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Ein
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Team
- gangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden
fähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit

die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bereitschaft sich in hochschulspezifische EDV-Pro
- gramme, Abläufe und Vorschriften einzuarbeiten