Assistent/in Des Vorstandes - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurter Diakonissenhaus

Beschreibung

Das Frankfurter Diakonissenhaus sucht

**z**um nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistent/in des Vorstands/ Vorstandssekretär/in / zentrale Verwaltung**
zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenumfang beträgt 50 % (**19,5 Wochenstunden, ggfls. erweiterbar)**.

Die Stelle ist **unbefristet**.

Das Frankfurter Diakonissenhaus, ein Verein alten Rechts, wurde vor über 150 Jahren von Frankfurter Bürgerinnen und Bürgern gegründet. Das Diakonissenhaus blickt auf eine lange Tradition geistlich-diakonischer Arbeit zurück und war auf seinem Areal im Frankfurter Nordend Träger verschiedener sozialer Einrichtungen.
Mutterhaus mit Gäste
- und Tagungsbetrieb, Kirche und Parkanlage bilden heute das Herzstück des geistlichen Lebens im Diakonissenhaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Diese Position stellt den Dreh
- und Angelpunkt zwischen allen Bereichen des Diakonissenhauses dar. So umfasst der Aufgabenbereich die Unterstützung des Vorstandes in der alltäglichen Arbeit ebenso, wie die Bearbeitung von Personalthemen, Urlaubs
- und Krankheitsvertretung in der Koordination der Gästearbeit oder die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfangstätigkeiten
- Prüfung und Weiterleitung von Unterlagen an die Buchhaltung und

Personalabteilung
- Vertretung der Leitung der Gästearbeit in Abwesenheiten
- Unterstützung der Gemeindearbeit (Organisation rund um die Gottesdienste, Bestückung der Schaukästen etc.)
- Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Instagramauftritt, Versand Newsletter, Unterstützung bei der Erstellung des Mutterhausblattes)
- telefonische Bearbeitung aller Anfragen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgang
- Führen von Urlaubs
- und Abwesenheitslisten
- Bearbeitung der Krankenkassenthemen der Diakonissen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Büromanagement)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung in der Gästearbeit sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen und Nassau (AVR.HN)
- vermögenswirksame Leistungen sowie eine Zusatzrente.

Das Frankfurter Diakonissenhaus fördert die Chancen von Frauen im Beruf.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN (Evangelische Kirche in Hessen und Nassau) Standard.Wenn unsere Ausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, richten Sie Ihre aussagekräftige schriftliche **Bewerbung bitte bis zum **

an das

Frankfurter Diakonissenhaus
z.Hd. Ulrike Schölmerich
Cronstettenstr. 57-61
60322 Frankfurt am Main

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime