Sekretär/-in (M/w/d) Der Geschäftsführung Der Aa - Aschaffenburg, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Aschaffenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Sie suchen einen Job mit gesellschaftlicher Verantwortung, der Ihnen gleichzeitig eine vielfältige Tätigkeit und faire Karrierechancen bietet?

Willkommen im Team der Agentur für Arbeit Aschaffenburg.

Wir suchen ab dem 1. Dezember 2023 ein/-n Sekretär/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung in Aschaffenburg.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie übernehmen die Büroorganisation im Vorzimmer der Geschäftsführung
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und überwachen den Posteingang und -ausgang
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation und Abrechnung von
Dienstreisen
- Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation, bereiten Sitzungen vor und übernehmen die
Gästebetreuung
- Sie unterstützen bei der Dokumentation und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt im Bereich Büro und Sekretariat)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bürobereich

Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der
sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren
einzuarbeiten
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Idealerweise bringen Sie noch mit
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem gut aufgestellten Team.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur

Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit 2599,82 € brutto/ Vollzeit) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche

Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und

vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B.

verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Bundesagentur für Arbeit hat für Ihre Beschäftigten ein gutes Tarifergebnis erzielt. In den Monaten Juli 2023 bis Februar 2024 erfolgen monatliche steuer
- und abgabenfreie Sonderzahlungen in Höhe von jeweils 220 Euro. Zum 1. März 2024 werden alle Festgehälter um einen Sockelbetrag in Höhe von 200 Euro brutto angehoben. Der erhöhte Betrag wird linear um 5,50 % erhöht. Die o. g. Zahlungen erfolgen bei Teilzeitbeschäftigten arbeitszeitanteilig.

Die ausgeschriebene Teilzeitstelle ist ab dem zu besetzen. Die regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 19,5 Stunden / Woche.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Falls zutreffend bitten wir zudem um Übersendung von folgenden Unterlagen:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Hr. Kempinski wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: gebührenfrei).

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.

Die Termine für Vorstellungsgespräche sind in der KW 42 vorgesehen.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld.