Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Fugro Germany Land GmbH

Fugro Germany Land GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK

Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin und der Projektleiter unseres Bereichs Wasser / Umwelt / Geophysik.

Aufgaben
- Assistenzaufgaben für den Abteilungsleiter und die Projektleiter
- Bearbeitung der Projektakten, inhaltliche Dokumentationen, aufgabenbezogene Unterlagen, unternehmensinterne und -externe Präsentationen
- Koordination von Feldeinsätzen im In
- und Ausland, Hotelbuchungen, die Beschaffung von Arbeitserlaubnissen sowie Transportlogistik
- Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks sowie der technischen Ausrüstung der Abteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Büroorganisation
- Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Koordination der Einsatz
- und Urlaubsplanung
- Betriebswirtschaftliches Controlling, Projekt
- und Stundenverfolgung
- Pflege des Adressdatenbestands
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Teilnahmewettbewerben
- Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit

**Benefits**:

- Technisch anspruchsvolle, nationale wie internationale Projekte
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ggf. Teilnahme an unserem globalen Mitarbeiterentwicklungsprogramm U.Gro
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und mithilfe unserer Lernplattform Fugro Academy
- Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Möglichkeiten der Gesundheitsförderung (z.B. Job Bike, Qualitrain, Humanoo) und zusätzliche Absicherung durch eine private Gruppenunfallversicherung
- 30 Tage Urlaub

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebseite oder auf unserem Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - mit gewünschtem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

FUGRO IN DEUTSCHLAND

In Deutschland ist Fugro mit über 240 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Vermessung, Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline
- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch
- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.