- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
- Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
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Wohnfreude Immobilien GmbH Cologne, Deutschland EmployeeDie Wohnfreude Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Immobilienentwicklungsunternehmen mit dem Fokus auf Ankauf und Entwicklung von Bestandsobjekten, vorzugsweise im Raum NRW & Baden-Württemberg. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Team, das großen Wert auf die Erschaffun ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Cologne, DeutschlandBüroassistenz (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis z ...
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Büroassistenz Schwerpunkt Eventplanung
vor 3 Wochen
PS Direkt Cologne, DeutschlandBüroassistenz Schwerpunkt Eventplanung (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. W ...
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W&W-Gruppe Köln, Deutschland NebenberuflichAufgaben · Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen. · Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur. · Sie vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Kraftfahrt,- und Privatkunden, bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten. ...
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Büroassistenz (w/m/d)
vor 3 Wochen
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB' Nordrhein-Westfalen, Deutschland FestanstellungBüroassistenz (w/m/d)Wir suchen SieBüroassistenz (w/m/d)Willkommen bei BLD - einem kreativen Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht. Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-anwaltliche Kolleginnen und Kollegen an unseren sieben S ...
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Büroassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB' Köln, Deutschland GanztagsErfolg braucht eine gute Basis. Starten Sie hier: Standort Köln Wir suchen Sie BÜROASSISTENZ (W/M/D) Willkommen bei BLD – einem kreativen Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht. Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-anwaltli ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
REEL GmbH Köln, Deutschland GanztagsTailor made Solutions for Special Tasks · Die REEL GmbH am Standort Köln ist einer der weltweit führenden Partner von Aluminiumherstellern. Eingebunden in die französische REEL INTERNATIONAL-Gruppe und einen weltweiten Unternehmens- und Fertigungsverbund mit jahrzehntelanger Erf ...
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Büroassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB' Köln, DeutschlandErfolg braucht eine gute Basis. Starten Sie hier: · Standort Köln · Wir suchen Sie BÜROASSISTENZ (W/M/D) · Willkommen bei BLD – einem kreativen Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht. Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-an ...
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Büroassistenz - Verwaltungskraft
vor 1 Woche
Familiendienst LR gUG Cologne, Deutschland EmployeeHerzlich willkommen bei der Familiendienst LR gemeinnützige UG – Ihrer Anlaufstelle für ganzheitliche Familienarbeit in Köln-Ostheim Als gemeinnützige Einrichtung sind wir auf der Suche nach engagierten und motivierten Bewerber:innen, die sich leidenschaftlich für das Wohl von Ki ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Tagen
K3 Kälte Klima Köln GmbH Cologne, Deutschland· Büroassistenz (m/w/d) bei K3 Kälte Klima Köln GmbH | softgarden · View job here K3 Kälte Klima Köln GmbH: · Sie suchen nach zuverlässigen Experten in den Bereichen Kälte- und Klimatechnik, Lüftungstechnik sowie MSR (Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik)? Ihre Suche endet ...
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Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d)
vor 1 Woche
mogenius GmbH Cologne, Deutschland EmployeeUnsere Mission bei mogenius ist es, die Arbeit von Software-Entwicklern in der Cloud zu vereinfachen. Wir helfen Teams, mit unserer Plattform effizient, schnell und einfach auf Kubernetes zu arbeiten. Unser Ziel ist es, dass Entwickler sich auf den kreativen Teil ihrer Arbeit kon ...
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Projekt-/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
REWE Group Köln, Deutschland GanztagsOrt: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 826244 · Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexpertise. Mit unserem SAP S/4HA ...
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Mazars GmbH & Co. KG Köln, Deutschland GanztagsWir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. br /> Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, ...
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REVOIC GmbH Cologne, Deutschland CDIDein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce? · Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 3 Tagen
Ärztekammer Nordrhein Düsseldorf, DeutschlandDie Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eine Einrichtung der Ärztekammer Nordrhein und eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands. Seit mehr als 60 Jahren ist sie für die Altersversorgung von über Ärztinnen und Ärzten und über Leistungsempfänger ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, DeutschlandNordrheinische Ärzteversorgung · Einrichtung der Ärztekammer nordrhein · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorg ...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
ZENKOH GmbH Leverkusen, Deutschland**WILLKOMMEN BEI NATURTREU**: · Unser Name ist Programm. Deshalb arbeiten wir seit 2018 täglich daran, Nahrungsergänzungsmittel auf höchstem Niveau zu entwickeln, die das Leben unserer Kundschaft positiv beeinflussen. · Das Fundament für unsere Mission ist dabei absolutes Vertrau ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, DeutschlandNordrheinische Ärzteversorgung · Einrichtung der Ärztekammer nordrhein · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersvers ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, DeutschlandNordrheinische Ärzteversorgung Einrichtung der Ärztekammer nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorgung vo ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 17 Stunden
Ärztekammer Nordrhein Düsseldorf, DeutschlandDie Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eine Einrichtung der Ärztekammer Nordrhein und eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands. Seit mehr als 60 Jahren ist sie für die Altersversorgung von über Ärztinnen und Ärzten und über Leistungsempfänger ...
Büroassistenz (m/w/d) - Cologne, Deutschland - CompuGroup Medical
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Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung geht.
Egal, ob Zuhause, im Krankenhaus, einer Reha- oder anderen Versorgungseinrichtung.
Du findest unser Büro in Köln am Ursulaplatz, unweit des Kölner Doms.
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Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.
