Empfangsmitarbeiter/in - Trier, Deutschland - Vortex Industries

Beschreibung

Wir suchen eine Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten, vielseitig, lösungsorientiert, organisiert und erfahren im Umgang mit Kunden. Kenntnisse in Design-Programmen werden geschätzt.
Die ausgewählte Person wird hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen: - Persönliche und telefonische Betreuung der Zentrale und Filterung von Anrufen - Empfang und Beantwortung von Kundenanfragen und möglichen Besuchen - Kontrolle der Nachrichten, Empfang und Verteilung von E-Mails und konventioneller Post, Faxe und Zustellung von Dokumenten, Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein. - Archivierung von Dokumenten. - Aufzeichnungen von Geschäften und Verbrauch für die Rechnungsstellung sowie Faxe, Kopien, Scanner, etc. - Kontrolle von Zahlungen und entsprechende Aufzeichnungen. Kassenabgleich. - Reservierungskontrolle für Besprechungsräume und Büros und Überwachung. - Vorbereitung und Abholung von Besprechungsräumen und Catering. - Kontrolle der Wartung der Einrichtungen durch externe Mitarbeiter. - Eingabe von relevanten Kontaktdaten in die CINC-Datenbank (bez