Verwaltungsassistent /-in (M/w/d) Für das Cluster - Ingolstadt, Deutschland - Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung für unser Amt für Kinderbetreuung und -bildung suchen wir

zum vorerst befristet bis eine/n

**Verwaltungsassistent/ -in (m/w/d) für das Cluster "Am Schulzentrum"**:
mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Sie können strukturiert und zielgerichtet arbeiten
- Sie sind den Eltern und Kindern gegenüber freundlich und aufgeschlossen
- Sie arbeiten selbständig, verlässlich und genau
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise werden angenommen (Sprachlevel C1)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office bzw. sind bereit, sich die Fachsoftware anzueignen

**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeit: Telefon, Terminorganisation, Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Büroorgani-sation, Zeitwirtschaft
- Zuarbeit für das Cluster-Leitungsteam und des pädagogischen Personals mit flexiblen Einsatz innerhalb des Kita-Clusters
- Prüfen der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Rich-tigkeit
- Vorbereitung der Zahlungsvorgänge für die zentrale Buchhaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile
- eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens
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**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Menzinger unter Tel gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.