People & Operations (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Project A Services GmbH & Co. KG

Project A Services GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Position**:
Wir suchen eine/n motivierte/n People & Operations (m/w/d) Profi für eines unserer Portfoliounternehmen. Du wirst dabei helfen, die Vision des Unternehmens in die Tat umzusetzen und dessen Operations zu optimieren.

In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse des Ventures und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben.

Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Insur Tech Unternehmen, das sich auf den Schutz von Betrieben vor Cyber-Bedrohungen konzentriert. Das Startup bietet eine einzigartige Kombination aus Versicherungsdienstleistung und Cyberschutz.

**Sei verantwortlich für**:

- Wohl deiner Kolleg*innnen die Begrüßung von Besucher*innen und die Bereitstellung und Annahme von Waren und Dienstleistungen (z. B. Snacks und Getränke, Reinigungsunternehmen, Handwerker, Schreibwaren usw.)
- Koordination von Meetings und der Ausstattung der Büroräume, sowie Catering für das Büro
- Organisation von Dienstreisen, Terminen und Firmenveranstaltungen
- Kontaktperson für Mitarbeiter*innen in Organisations
- und Administrativen-Prozessen, darunter Auftrags
- und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei HR- und Einstellungsprozessen, Ansprechpartner*in für potenzielle Bewerber*innen
- Unterstützung bei der gesamten Zahlungsabwicklung durch die Verwaltung von Zahlungen, Ausgaben und Belegerfassung und -buchung mit lexoffice in Koordination mit dem Steuerbüro

**Dein Profil**:

- Erste Berufserfahrung, mindestens durch Praktika/Internships in den Bereichen Büromanagement, Betrieb, Frontdesk, Finanzen, HR oder Recruitment
- Gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Excel und Word)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten
- Kontaktfreudig, sicher und diskret im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen und Geschäftskontakten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2) und Deutsch (C1 Niveau und besser)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung im Bereich Rechnungswesen/Steuern oder Erfahrung in vergleichbaren Positionen

Bitte beachte, dass wir Unterstützung im **Berlin** Büro unseres Portfoliounternehmens suchen. Die Berechtigung, innerhalb der **EU** zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

**Benefits und Vorteile**:

- Vor allem ein freundliches Team, in dem man als Mensch willkommen ist und in dem die Freude an der Arbeit und die Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen
- Ein herausforderndes und unterstützendes Umfeld mit motivierten Kollegen, in dem man etwas leisten soll, aber auch viel lernen und Spaß haben kann
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern in der Frühphase und voller Zugang zu allen Vorgängen
- Eine attraktive Vergütung
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen Werde Teil des Project A Family Networks
- Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory

**Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion**:
Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.