Sachbearbeitung (W/m/d) Verwaltung Bei Der - Stuttgart, Deutschland - Staatsministerium Baden-Württemberg

Staatsministerium Baden-Württemberg
Staatsministerium Baden-Württemberg
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Stellenausschreibung

Im Staatsministerium ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel zum 1. Oktober 2023 die Stelle einer

Sachbearbeitung (w/m/d) Verwaltung bei der Landesvertretung in Brüssel

Beschäftigungsumfang 100 %

(Kennziffer 6453)

zu besetzen.

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist Teil des Staatsministeriums und sichert die Präsenz des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie tritt als Veranstalterin hochrangiger und informativer Begegnungen auf.

**Ihre Aufgaben**:
Dem Referat 64 obliegt die allgemeine Verwaltung (Personal, Haushalt, Organisation und Liegenschaft) der Landesvertretung sowie die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Erstellung der Mittelfristigen Finanzplanung, Zuarbeit zur Planaufstellung zum Staatshaushaltsplan und Budgetverantwortung für die Haushaltstitel der Landesvertretung,
- Beschaffungswesen für Büro
- und gastronomische Ausstattung, Veranstaltungen,
- Haushaltsvollzug im Rahmen des neuen digitalen Haushaltsmanagementsystems RePro und der elektronischen Akte des Landes (E-Akte BW),
- Meldungen zum internen Controlling,
- Erstellung und Überwachung von Veranstaltungsabrechnungen,
- Vorarbeiten für Steueranmeldungen bei den belgischen Behörden,
- Erledigung allgemeiner Querschnittsaufgaben Innerer Dienst,
- Verwaltung des beweglichen Inventars (Möbel, Ausstattung, Kunst),
- in Ausnahmefällen auch Fahrdienste.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Bachelor
- oder Diplomabschluss in Public Management oder allgemeine Finanzverwaltung) oder vergleichbare Qualifikation mit Bachelorabschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang. Bewerbungen von Personen mit einem Master
- oder Magisterabschluss können nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt für Personen mit einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität.
- Berufserfahrung auf Dienstposten mit Budget
- und Haushaltsverantwortung.
- Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau), gute bis verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch.
- Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sicheres gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausnahmsweise Dienst in den Abendstunden.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit in der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

**Informationen für Beamtinnen und Beamte**:

- Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A13 LBesG besetzbar.
- Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

**Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer**:

- Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden:.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird ein Auslandszuschlag gewährt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht. Wir möchten den Anteil der Frauen im Staatsministerium weiter e
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