Kaufleute (M/w/i/u) Für Büromanagement - Zimmern ob Rottweil, Deutschland - DAMA-Holding GmbH

DAMA-Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zimmern ob Rottweil, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir expandieren und brauchen Unterstützung

Seit unserer Gründung im Jahr 2003 stehen wir als kompetenter Dienstleister für die Bereiche Management & Beratung, Buchhaltung, Verwaltung sowie HR & Lohnbuchhaltung an der Seite unserer Firmenbeteiligungen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im Bereich der allgemeinen Verwaltung für den operativen Bereich (m/w/i/u) vor Ort in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Korrespondenz und Kommunikation als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Firmen, Geschäftspartnern sowie Behörden
- Ansprechpartner für Lieferanten und Vermietern bei Vertragsfragen
- Energiemanagement (Strom / Wasser / Gas)
- Bearbeitung von Beschwerden
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Kalkulatorische Unterstützung und Durchführung kleinerer Berechnungen
- Klassisches Office Management mit Kopier-, Scan
- und Druckaufträgen und Pflege von Daten und Zahlen, digital und analog
- Dokumentenpflege, -verwaltung und -ablage; auch digital
- Postbearbeitung
- Verwaltung und Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Kompetenzen:

- Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbar; ggf. fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich durch Erfahrung im Büromanagement oder als Teamassistenz
- Ausgeprägtes deutsches Sprachverständnis in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Zahlen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang in den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Einarbeiten in neue Prozesse
- Dienstleistungsorientierte Grundhaltung gegenüber Kollegen (m/w/i/u) und externen Partnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz

Wir bieten:

- einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit guten Aufstiegsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- eine offene Arbeitsatmosphäre mit einem aufgeschlossenem Team und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gute Einarbeitung.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort