Empfangsmitarbeiter (W/m/d) - Duesseldorf, Deutschland - WHU - Otto Beisheim School of Management

WHU - Otto Beisheim School of Management

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Allgemeine Informationen**:
Auf dem WHU Campus Düsseldorf bieten wir das top-platzierte MBA-Programm in Full-Time und Part-Time sowie Executive Education-Programme an. Die in Düsseldorf ansässigen Lehrstühle und Zentren bieten in allen Programmen eine hervorragende theoretische und praktische Ausbildung und tragen aktiv zur herausragenden Forschungsleistung der WHU bei. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Veranstaltungen und Konferenzen an und fungieren somit als Kompetenzzentrum, das ein dynamisches Umfeld für die Ausbildung von Betriebswirten mit dem Schwerpunkt Unternehmensführung bietet.
Das Campus Management Team am Standort Düsseldorf sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für Mitarbeiter, Dienstleister und nationale wie internationale Programmteilnehmer und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Campus Management, insb. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage, Ein
- und Ausgangspost sowie Support im Facility
- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei Aufgaben des Director Campus Management

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene - vorzugsweise - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
- Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert, technisches Verständnis ist von Vorteil
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

**Was wir bieten**:

- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Attraktive Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

**Kontakt**:
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
**Alexander Berger**
Director Campus Management

**Über uns**:
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.