Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft
**An der Universität Paderborn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit im Personal
- rat für wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte (WPR) eine Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmä
- ßigen Arbeitszeit. Am Sitzungstag des Gremiums (derzeit donnerstags) ist grundsätzlich ganz
- tags zu arbeiten.

**Aufgabengebiet**:

- Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere Ter
- minverwaltung, Registratur, Korrespondenz, Datenpflege)- Protokollführung
- Sitzungsorganisation, Vor
- und Nachbereitung der Sitzung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Flyern, Pflege der Homepage, u. a.)

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, als
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*t oder vergleichbare Qualifikation- gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
- Schrift und gute Englischkenntnisse- sicherer Umgang mit MS-Office
- Flexibilität, Einfühlungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,

Proaktivität, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur Teamarbeit werden
erwartet
- einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Bereitschaft, sich auch in weitere Softwareprodukte (z. B. Typo3) einzuarbeiten

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Als Ansprechpartner für inhaltliche Fragen steht Ihnen** Dr. Vera Denzer** (** ,**

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5836 **bis **zum**
Postweg an:
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn