Assistenz (M/w/d) Der Familienbeauftragten Und Der - Ingolstadt, Deutschland - Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Familienbeauftragten und der Stabstelle Quartiersentwicklung**

mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, OK.FIS, Atoss, Session) bzw. die Bereitschaft, sich schnell und umfassend die Kenntnisse anzueignen
- rasche Auffassungsgabe
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der Rechtschreibung
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung nach vorheriger Absprache
- Bereitschaft zur Protokollierung der Kommissionssitzungen in den Abendstunden an im Voraus feststehenden Terminen
- Homeoffice ist nach Absprache möglich

**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- allgemeine Assistenztätigkeiten: Telefon, Empfang, (elektronischer) Schrift-verkehr, Aktenverwaltung
- Zeiterfassungsbeauftragte/r (m/w/d)
- Zuarbeiten für die Stabsstelle/Familienbeauftragte (z.B. Einholung von Stellungnahmen, Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen)
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Kommissionssitzungen der Quartiersentwicklung
- eigenständige Organisation der Neubürgerbegrüßung
- Projekt Ferienbetreuung in Ingolstadt: vorbereitende und -begleitende Tätigkeiten
- Sachbearbeitung Jugendparlament
- Abrechnungen der Ferienmaßnahmen mit den freien Trägern
- Erstellen von Kooperations
- und Sponsorenverträgen
- Veranstaltungsmanagement

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 7 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
- eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens** **

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Weingärtner unter Tel gerne zur Verfügung.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
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