Teamassistenz Im Einkauf - Ludenscheid, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ludenscheid, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf**

**Wichtiges vorab**:

- Gehalt zwischen € und € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice möglich
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung des Teams Procurement
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
- Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
- Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen, Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistenz
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse sollten vorhanden sein

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort