Mitarbeiterin / Mitarbeiter Als Assistenz (M/w/d) - Winsen (Luhe), Deutschland - Landkreis Harburg

Landkreis Harburg

Geprüftes Unternehmen

Winsen (Luhe), Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung -**

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg - der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Fachbereichsleitung "Ordnung" am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

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**Mitarbeiterin / Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d)**

unbefristet in Teilzeit mit 29,5 Wochenstunden. Wir wünschen uns die Bereitschaft bei entsprechender Möglichkeit die wöchentliche Arbeitszeit zu erhöhen.

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**Das sind Ihre Aufgaben**:
Büromanagement, d.h.
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leiterin des Fachbereiches "Ordnung" und den Abteilungsleitungen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und digitale Ablage sämtlicher Information und Kommunikation im Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung "Ordnung"
- Verantwortung für die Kalenderführung, Terminplanung, Terminkoordination und Wiedervorlagen
- Annahme und Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost und Telefonaten sowie Publikumsverkehr
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung
- Buchen von Rechnungen

Fachassistenz, d.h.
- Inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen (Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Erstellen von Grafiken und Präsentationen)
- Vorbereitung und Erstellung von Beschluss
- und Mitteilungsvorlagen sowie von Protokollen für politische Gremien und Protokollen

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellter

oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und mind. 1 Jahr Erfahrung in einem Vorzimmer/Sekretariat

**Das wünschen wir uns**:
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- sichere Formgestaltung und gutes Deutsch im Schriftverkehr
- idealerweise Erfahrungen in einem Vorzimmer/Sekretariat
- sicherer und routinierter Umgang mit der EDV, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- gutes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
- Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität

**Das bieten wir Ihnen**:

- die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets
- flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsorganisationsmodelle sowie ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen
- arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
- kostenlose Parkmöglichkeiten

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie Gleichgestellten im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg strebt in Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frau Tiedt, unter der Telefonnummer 04171 / als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Ansprechpartnerin in der Abteilung Personal ist Frau Werner unter der Telefonnummer 04171 /

Bitte bewerben Sie sich bis zum **29. Januar 2023 **über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal

Postfach 1440

21414 Winsen