Assistentin/assistent (W/m/d) - Duesseldorf, Deutschland - Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes

Zur Verstärkung unserer Regionaldirektion Westfalen-Lippe, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münster

**eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d)**
**Prävention
**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:

- Erledigung von Schreib
- und Korrespondenzaufgaben für die Hauptabteilung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Empfang und Bewirtung von externen Besuchern
- Erledigung des digitalen Dokumentenmanagements und der Pflege von Statistiken
- Administrative Unterstützung der Hauptabteilung in den Aufgabenfeldern der Gesundheitsvorsorge
- Bearbeitung von Einzelaufgaben (z. B. Internet-/Telefonrecherchen)

**Ihre Qualifikationen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellten _oder _ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Mindestens eine einjährige Berufserfahrung in der Ausübung von Sekretariatsaufgaben

**Sie bringen mit**:

- Gute Arbeitsorganisation und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig, koordiniert, ergebnis
- und zielorientiert zu arbeiten
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise verbunden mit einem serviceorientierten Umgang mit externen und internen Stellen
- Ein kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung beinhaltet
- Einen sicheren Umgang mit den üblichen EDV-Büroanwendungen, insbesondere der Microsoft Office Programme Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie modernen Videokonferenzsystemen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einer kollegialen Atmosphäre, verbunden mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, einem flexiblen Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, mit Telearbeit das Arbeitsleben zu flexibilisieren.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und eine Altersversorgung nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.
- Eine begleitende Einarbeitung sowie zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungen.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Unfallkasse NRW setzt sich als zertifizierte Organisation erfolgreich und nachhaltig für familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Gleichstellung der Geschlechter im Beruf ein. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Darüber hinaus unterstützt die Unfallkasse NRW die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

**Kontakt und Information**:
Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Claudia Horstmann (Tel.: und Ulrike Kalde (Tel.: , Leitungen der Abteilung Zentrale Dienste der Regionaldirektion Westfalen-Lippe, zur Verfügung.

Fragen zum Arbeitsverhältnis richten Sie bitte an Anette Wistuba (Tel.: , Leitung Bereich Personalwirtschaft/Organisation/Personalcontrolling.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer MS-533-B **mit folgenden Unterlagen
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Zeugnisse und abgelegter Prüfungen, Arbeitszeugnisse

bitte bis ** **an:
Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Bereich Personalgewinnung und -entwicklung
- Nicole Hohmann
- Moskauer Str. 18
40227 Düsseldorf
- Benennung der genauen Stellenbezeichnung mit Angabe der Kennziffer in der Betreffzeile
- Anhänge (z. B. Nachweise über Berufsabschlüsse, abgelegte Prüfungen etc.) sind als PDF-Datei beizufügen

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen, die dem o. g. Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigen können.

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