Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - MAXQDA

MAXQDA

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben,
- Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten,
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, mit einem Schwerpunkt auf strategische Analysen, Prozessevaluation und -optimierung,
- Unterstützung bei der Planung, Optimierung und Steuerung strategischer Initiativen (z.B. Implementierung unternehmensübergreifender Prozesse, Einführung neuer Technologien, Change Management),
- Eigenverantwortliche Projektarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z.B. Datenschutz, Automatisierung),
- Kontaktperson für externe Partner.

**Was du mitbringen solltest**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation,
- Du konntest bereits einschlägige inhaltliche Berufserfahrung sammeln,
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, strategische Perspektiven zu entwickeln und umzusetzen,
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu priorisieren,
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion,
- Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten,
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse,
- Sicherer Umgang mit MS Office,
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell veränderndenUmfeld zu arbeiten,
- Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten.

Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

**Deine Benefits**:

- Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
- Hybrides Arbeiten/ Home Office
- Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
- Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
- Obst & Getränke for free
- Müslibar & VERBI-Külschrank
- Große Küche, Balkon und Dachterrasse
- Teamevents und Firmenfeiern
- Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
- Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze

Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.