Bürokauffrau (W/m/d) in Vollzeit Oder Teilzeit in - Berlin, Deutschland - Vividus gGmbH

Vividus gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wer sind wir?

Wir sind ein zertifizierter Bildungsträger.

Wir qualifizieren in den Bereichen Gesundheit und Wirtschaft Menschen, die ihre berufliche Zukunft neu gestalten möchten.

Die Qualifizierungsmaßnahmen richten sich vorwiegend an Menschen, die sich beruflich weiterqualifizieren möchten. Die Leistungen werden von verschiedenen Trägern finanziert.

Was erwarten wir?

Sie lieben die Abwechslung? Sie besitzen gute Menschenkenntnis? Organisieren ist genau Ihr Ding? Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sichere MS Office-Kenntnisse (insb. MS Excel und MS Word)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten im Team
- Lösungs
- und dienstleistungsorientierte Einstellung und einen Fokus auf Kundenzufriedenheit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten

Im Tagesgeschäft sorgen Sie gemeinsam im Team für einen reibungslosen Ablauf, beraten und betreuen die Interessenten unserer Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote, pflegen einen intensiven Kontakt zu Teilnehmern, Dozenten und potenziellen Arbeitgebern, und wickeln alle dabei notwendigen administrativen Aufgaben ab - kurzum, Ihr Arbeitsalltag wird immer abwechslungsreich sein.

Sie erledigen insbesondere folgende Aufgaben:

- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe
- Bearbeitung von Kundenfragen und Anliegen per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Beratung von Kunden und Interessenten
- Kursbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Zertifikaten und Kursablaufplänen)
- Koordination von Lehrgängen und Begleitung der Teilnehmenden
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Dokumentation in unserem Kundenmanagementsystem
- Zusammenarbeit mit Fachdozenten, Praktikumsbetrieben und Behörden

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: pro Woche

Gehalt: 13,00€ - 16,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person