Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Unsere Verwaltung - Erkrath, Deutschland - Bäckerei Terbuyken GmbH & Co. KG

Bäckerei Terbuyken GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Erkrath, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen für unsere Verwaltung ein**:
**Organisationstalent (m/w/d) für unseren Empfang**:
**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein familiäres Umfeld
- bis zu 50% Rabatt auf unsere leckeren Backwaren
- tarifliches Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Firmenticket
- weitere Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
- regelmäßige Firmenevents

**Ihre Stärken**:

- Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit
- sowie eine eigenständige Arbeitsweise
- Sie haben ein Talent Informationen aufzunehmen und entsprechend weiterzuverarbeiten
- Sie gehen mit den jeweiligen Anliegen diskret und professionell um
- Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- im Idealfall bringen Sie bereits Erfahrungen im folgenden Aufgabenfeld mit

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- Annahme und Weiterleitung der jeweiligen Anliegen
- zentrale Annahme eingehender Telefonate, Erteilung von Auskünften bzw. gefilterte Weiterleitung der jeweiligen Anliegen
- externe und interne Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen und Kund*innen
- Bearbeitung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation, u.a. mit Hilfe unserer internen Kommunikationstools
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungs
- und Seminarräume bei Events
- Post
- und Paketbearbeitung
- Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben

**Weitere Anforderungen**:

- In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)
- Einteilung der Stunden an 5 Tagen von montags bis freitags, Einsätze an Samstagen möglich
- gern ab 7 Uhr morgens, spätester Arbeitsbeginn um 8 Uhr

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung