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    Office Manager - Dortmund, Deutschland - Invvenio Communication GmbH

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    Beschreibung

    Wir suchen Office Manager (m/w/d)

    Suchst du nach einer neuen Herausforderung?

    Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als Office Manager (m/w/d)

    Denn wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset unterstützt

    Bei uns erhältst du:

    • Arbeitszeitmodell als Voll- oder Teilzeitkraft
    • Eine top Verkehrsanbindung
    • betriebliche Altersvorsorge
    • Als Mitarbeiter von Invvenio trainierst du kostenlos bei Punch-Fitness, bekommst Zugang zur Sauna und erhältst individuelle Trainings-/Ernährungspläne
    • Eine Kaffee-, Tee- und Wasser-Flat
    • Ein offenes Ohr, familiäres Team und legendäre Mitarbeiterevents
    • Ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld
    • Eine 10-tägige Einarbeitungszeit

    Deine Aufgaben bei uns:

    • Geschäftskorrespondenz führen
    • Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
    • Verwaltung von Ablagen - analog und digital
    • Aufgaben und Aufträge terminieren
    • Bestellung von Büromaterialien organisieren
    • Meetings, Events und Weiterbildungen planen
    • Informationen in Datenbanksysteme einpflegen

    Das bringst Du mit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung
    • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
    • Gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Rechtschreibung
    • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
    • Lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Gespür für Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
    • Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit
    • Seriöses und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

    Noch ein bisschen Zeit? Dann schau dir unsere Bewertungen auf Kununu an

    Wir sind eine von Kununu ausgezeichnete "TOP-COMPANY".

    Bewirb dich jetzt direkt hier oder nutzte unsere Kontaktmöglichkeit per Telefon oder WhatsApp und sende uns eine kurze Beschreibung zu deiner Person sowie eine Kontaktnummer.

    Wir melden uns anschließend bei dir.

    Also nicht lange warten... wir freuen uns auf deine Bewerbung

    Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
    Arbeitsstunden: pro Woche

    Gehalt: 36.000,00€ pro Jahr

    Arbeitszeiten:

    • Keine Wochenenden
    • Montag bis Freitag

    Leistungen:

    • Kostenlose Getränke

    Ausbildung:

    • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

    Berufserfahrung:

    • Office Management oder Assistenz-Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
    • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
    • Event-/Messeplanung: 1 Jahr (Wünschenswert)

    Arbeitsort: Vor Ort


  • expertum GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    expertum GmbH Dortmund, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum G ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Dortmund, Deutschland Ganztags

    unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit · • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · • Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn · • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen · • anerkannte Sozialleis ...

  • New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co Dortmund, Deutschland Employee

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung · und willst für ein krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen arbeiten? Du · bist motiviert, stets Neues zu lernen und bist bereit den Blick über den · Tellerrand hinaus zu wagen? · New Horizons ist Marktführ ...

  • Steller & Partner

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Steller & Partner Dortmund, Deutschland Employee

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere · Kunden. · Aufgaben · Kundenkommunikation · Terminkoordination · Empfang der Mandanten · selbständige Bearbeitung von e ...

  • auto solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    auto solutions GmbH Holzwickede, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Assistenz (w/m/d) · Als Corporate StartUp der Rhenus Gruppe setzen wir bei spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission "Work Smarter. Hire Digital Workforce." begleiten wir Kund*innen bei der digitalen Tra ...

  • auto solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    auto solutions GmbH Holzwickede, Deutschland

    Als Corporate StartUp der Rhenus Gruppe setzen wir bei spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission "Work Smarter. Hire Digital Workforce." begleiten wir Kund*innen bei der digitalen Transformation, indem wir Software-Robote ...


  • Euro Akademie Dortmund, Deutschland

    Kurzbeschreibung · Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. · Beschreibung · Erfolgv ...

  • IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Bochum, Deutschland Ganztags

    Über IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe · Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflege ...

  • PAKi Logistics GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    PAKi Logistics GmbH Ennepetal, Deutschland Nebenberuflich

    Wir sind PAKi, ein offener Pool-Dienstleister für das Management, die Lieferung und den Umzug von standardisierten Tauschpaletten und Containern. Wir helfen Transportunternehmen, Einzelhändlern und Herstellern in ganz Europa effizient und effektiv bei der Handhabung ihrer spezifi ...

  • Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen Recklinghausen, Deutschland

    Ja oder Nein? · Passt das zusammen? Kreativ und verlässlich. Individuell fördern und Beinfreiheit lassen. Abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir finden: Ja. So arbeiten wir bei Intersettle. · Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir Verstärkung für die Administration im Inne ...

  • Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen Recklinghausen, Deutschland

    Ja oder Nein? · Passt das zusammen? Kreativ und verlässlich. Individuell fördern und Beinfreiheit lassen. Abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir finden: Ja. So arbeiten wir bei Intersettle. · Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir Verstärkung für die Administration im Inne ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Tempton Personaldienstleistungen GmbH Velbert, Deutschland Ganztags

    In Velbert haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als Office Manager. · Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis · Attraktive und leistungsorientierte Vergütung · Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Abwech ...

  • Personalraum GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Personalraum GmbH Haan, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager/In (m/w/d) für unseren Empfang bzw. unsere Telefonzentrale Was gehört zu ihren Hauptaufgaben: Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Empfang von Kunde, Vorbereiten ...

  • Caramba Chemie GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    Caramba Chemie GmbH & Co. KG Duisburg, Deutschland

    Bei Caramba zählt der Mensch. So vielfältig wie unser Portfolio und unsere Marken sind die Mitarbeiter, die bei uns arbeiten. Bei uns kann jeder Teil des Unternehmens werden - Hauptsache, die Chemie stimmt · Office Manager (m/w/d) · Standort Duisburg| Vollzeit | Unbefristet · ...

  • engaged & Company GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    engaged & Company GmbH Essen, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Wer wir sind? Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein ...

  • Yakabuna GmbH - Recklinghausen

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Yakabuna GmbH - Recklinghausen Recklinghausen, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Standort: Recklinghausen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Yakabuna? · Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nic ...

  • ANKER Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    ANKER Solutions GmbH Essen, Deutschland

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...

  • ANKER Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag


    ANKER Solutions GmbH Essen, Deutschland

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...

  • PAKi Logistics GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    PAKi Logistics GmbH Ennepetal, Deutschland Ganztags

    Über uns Wir sind PAKi, ein offener Pool-Dienstleister für das Management, die Lieferung und den Umzug von standardisierten Tauschpaletten und Containern. Wir helfen Transportunternehmen, Einzelhändlern und Herstellern in ganz Europa effizient und effektiv bei der Handhabung ihre ...

  • engaged & Company GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    engaged & Company GmbH Essen, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Wer wir sind? · Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ...