Executive Assistant - Berlin, Deutschland - BuroHappold Engineering

BuroHappold Engineering

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Du bist Executive Assistant (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst**:

- Type of contract
- Permanent
- Grade
- Administration, Senior Administration
- Area of Expertise
- Business Services
- Region
- Europe
- Office / Project Location
- Berlin
- Ref No
- 8023

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Koordinierung von Zeitplänen, Veranstaltungen, Terminen, Reservierungen und Reisevorbereitungen
- Überprüfung des Posteingangs und Sicherstellung, dass E-Mails bei Bedarf weitergeleitet und zeitnah beantwortet werden
- Funktion als Bindeglied zwischen allen Abteilungen, Interessengruppen und Kundinnen & Kunden
- Aktive Beteiligung an der Umsetzung von Geschäftszielen und deren Förderung
- Zuverlässige Vorbereitung, Bearbeitung und Pflege von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Bereitstellung von Informationen für Berichte und Aufzeichnungen durch Recherche, Datenabruf, Zusammenstellung und/oder tabellarische Aufbereitung von Statistiken
- Organisation und Präsentation der Informationen in brauchbarer und verständlicher Form
- Sicherstellung eines ständigen und rechtzeitigen Informationsflusses in allen Bereichen des Unternehmens
- Mitwirkung an Projekten und Gelegenheiten sowohl des Teams als auch des gesamten Unternehmens und Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse für die betriebliche Effizienz

**Das bringst Du mit**:

- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Bauingenieurwesen oder Architektur
- Erfahrung in der Arbeit an großen, komplexen Projekten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in den verschiedenen Funktionen und Disziplinen
- Demonstration von Führungsqualitäten durch Einbeziehung anderer in die Entwurfsentwicklung und erfolgreiche Umsetzung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken/Datenaustauschplattformen
- Sprachkenntnisse: Bewerberinnen und Bewerber müssen sowohl Deutsch als auch Englisch fließend sprechen
- Organisationstalent, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, angemessene Prioritäten zu setzen; Verständnis dafür, wie und wann delegiert werden kann; Fähigkeit, mit Situationen umzugehen, um Fristen erforderlichenfalls neu zu planen

**Das sind unsere Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

**Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**:
EDGE Suedkreuz Berlin - der Vattenfall Hauptsitz. Eines unserer Projekte in Berlin HGEsch

LI-JH1 #Hybrid

**Sei Du selbst bei Buro Happold**:
Bei Buro Happold sind wir stolz auf unser Team mit einer Vielzahl von Fachleuten und fördern aktiv Inklusion & Diversität, damit jeder und jede Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.

Wir arbeiten daran, die mangelnde Vertretung von Minderheiten in der Baubranche zu ändern, und sind besonders daran interessiert, von allen zu hören, die sich in dieser Branche unterrepräsentiert fühlen. Wir haben viel voneinander zu lernen. Indem wir unsere Gemeinsamkeiten sehen und unsere Unterschiede akzeptieren, können wir die innovativsten und elegantesten Lösungen entwickeln.