Springer in Für Die Schulsekretariate - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Lüdenscheid

Stadt Lüdenscheid

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Lüdenscheid (ca Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht zum für den Fachdienst/Fachbereich Schule und Sport eine*n

Springer*in für die Schulsekretariate (m/w/d)

Kennziffer 40/116009

Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Teilzeitstelle mit derzeit 19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Als Springer*in erfolgt der Einsatz nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft.

**Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben**:

- Sie übernehmen Sekretariats
- und allgemeine Verwaltungsaufgaben sowohl im Vormittags
- als auch im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
- Sie verwalten Schülerdaten.
- Sie wirken bei der Ein-, Um
- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
- Sie fertigen Statistiken an.
- Sie nehmen Unfall
- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.

**Ihr fachliches Kompetenzprofil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Sie verfügen über die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten

**Ihr persönliches Kompetenzprofil**:

- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie
- verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie sind in hohem Maße flexibel, aufmerksam und zeigen Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations
- und Teamfähigkeit.

**Wir bieten**:

- Betriebliche Altersversorgung
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

**Weitere Informationen**:
Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Eine Teilung dieser Stelle wird daher grundsätzlich ermöglicht.

Ihre Fragen zu den in der ausgeschriebenen Stelle zu erfüllenden Aufgaben beantwortet Frau Böhme, Tel.:

Ihre Fragen - bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation - beantwortet der Fachdienst Personal,
- in Angelegenheiten der Beschäftigten: Frau Danielzik, Tel.: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie mit der zweckentsprechenden Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zuge des Ausschreibungsverfahrens einverstanden sind. Ein entsprechendes Datenschutzinformationsblatt finden Sie unter folgendem Link:
**So bewerben Sie sich**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum