Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - Oladu Seitz Personal GmbH

Oladu Seitz Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird

Für ein inhabergeführtes international tätiges Industrieunternehmen suchen wir ab sofort eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs
- und Managementaufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
- Komplexe Terminkoordination
- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung
- Erledigung auch vertraulicher Sekretariatsarbeiten
- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation
- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage
- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen
- * Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- * elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)
- * eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten
- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)
- Reisemanagement/-abrechnung der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten
- Erstellen von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

**Ihre Anforderungen**:

- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (jedoch nicht zwingend erforderlich)
- Korrespondenzsicherheit
- eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Flexibilität, Engagement und Kreativität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 5.200,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort