Kaufmännische Sachbearbeitung Im - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Kaufmännische Sachbearbeitung im infrastrukturellen Bereich (m/w/d)**:
22_357_IFB

Entgeltgruppe: E8 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Der infrastrukturelle Bereich (IFB)** hat die Aufgabe, sämtliche gebäudebezogene Dienstleistungen zur Optimierung und Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes anzubieten. Hierbei wird zum Teil mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet. Zum infrastrukturellen Gebäudemanagement gehören u.a. die Organisation, Koordination und Durchführung der Dienstleistungen zur Postverteilung, Material-/ Lagerhaltung und Vervielfältigung, sowie die Entsorgung, Transportleistungen und Fuhrpark inkl. der Durchführung von Umzügen, Hausmeisterdienste, Haustechnik, Pförtner
- und Sicherheitsdienste.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung und Durchführung von Vergaben/ Beschaffungen zur Versorgung mit Büroausstattungen, Maschinen und Geräten, Kopiersystemen, Sonderausstattungen, Arbeitsschutzausstattungen, etc. und zum Abschluss von Wartungs-, Dienstleistungs
- und Mietverträgen
- Vertragsmanagement für Dienstleistungs-, Miet
- und Wartungsverträge
- Verwaltung und Bewirtschaftung des Fuhrparks
- Arbeitsschutzangelegenheiten
- Organisation von Umzügen/ Lieferungen
- Raumvergabe für Veranstaltungen/ Beflaggung
- Bereitstellung von Informationen
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Hinweise**:
Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich in der Karl-Marx-Str. 83, 12043 Berlin (Rathaus Neukölln).
- Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
**oder**
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
**oder** abgeschlossene Berufsausbildung als
- Immobilienkauffrau/-kaufmann **oder**
- Kauffrau/-mann in der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft
**oder**
- Industriekauffrau/-kaufmann **oder**:

- Bürokauffrau/ Bürokaufmann **oder**:

- Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation **oder**:

- Rechtsanwaltsfachangestellte/r **oder**
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "