Assistent, Vizepräsidentschaft für Wirtschaftsangelegenheiten - Ostfildern, Deutschland - OptimaInnovations

OptimaInnovations

Geprüftes Unternehmen

Ostfildern, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Überblick: Assistent/in, Vizepräsidentschaft für Wirtschaft und Nachhaltigkeit**

Wir suchen eine/n Assistent/in zur Unterstützung der Vizepräsidentschaft für Wirtschaft und des Nachhaltigkeitsbüros an der IE. In dieser Rolle sind Sie die/der Ansprechpartner/in zwischen der VP und wichtigen internen Stakeholdern, bearbeiten Anfragen und Anliegen angemessen und verwalten Termine und Besprechungen im Kalender.

**Aufgabenbereiche**:

- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen:
- Buchung von Reisen und Unterkünften.
- Verwaltung und Pflege von Kalendern und Terminvereinbarungen.
- Koordination externer Dienstleister für Veranstaltungen/Konferenzen wie Catering, etc.
- Bearbeitung von Telefonanrufen, Anfragen und Anliegen und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Effektive Geschäftskommunikation:
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Mitarbeitern.
- Verantwortung für die interne Kommunikation.
- Erstellung oder Übersetzung von komplexen Dokumenten:
- Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen für Nachhaltigkeits