Office Manager - Baden-Württemberg, Deutschland - Vertraulich
Beschreibung
Was erwartet dich?- Du führst dieinterneund vorbereitendeBuchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch
- Du pflegst den täglichenUmgang mit unserer Rechnungs
- undAbonnement-Management-Software Chargebee
- Du trägst die Verantwortung über das Mahnwesen
- Du steuerst den gesamten Zahlungsverkehrdes Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Du unterstützt uns imTagesgeschäft unserer Geschäftsführung ( Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
- Du bist verantwortlich für das Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
- Du übernimmst dieein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
Anforderungen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Dubringst idealerweise bereits Buchhaltungskenntnisse mit
- Du interessierst dich für Finanzen
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du arbeitest strukturiertund hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeichnest dich durch deine guten Englischkenntnisse aus
Wir bieten
Was bieten wir dir?
- Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Schnelle Verantwortungsübertragung
- Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
- Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
- Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
- Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat
Gewünschte Qualifikationen
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