Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Berlin, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren deutschlandweit. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams, im Hause eines namhaften, internationalen IT-Unternehmens in **Berlin-Friedrichshain**, suchen wir **ab sofort **eine/n

****Empfangs
- und Servicemitarbeiter (m/w/d)**:
zur unbefristeten Festanstellung in Teilzeit **(keine wechselnde Einsatzorte, keine Zeitarbeit)**

**_
Wir bieten Ihnen:_**

Eine unbefristete Festanstellung mit sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten an einem top modernen Arbeitsplatz, in zentraler Lage in der pulsierenden Hauptstadt - dauerhaft - **ohne wechselnde Einsatzorte. **Darüber hinaus finden Sie bei uns:

- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung inkl. BVG Monatsticket
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem nagelneuen Bürogebäude, welches mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar ist
- Arbeiten zu "normalen" Bürozeiten, ausschließlich Mo - Fr
- Ein gehobenes, sehr interessantes, anspruchsvolles und internationales Kundenumfeld
- Tiefe Einblicke in ein interessantes, internationales IT-Unternehmen
- Detaillierte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen/innen
- Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung, Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

**_ Ihre Arbeitszeit:_** **Mo - Fr Uhr = 20 Std./Woche

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Ihr Aufgaben:_**
- Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Besucher
- Anmeldung der Gäste bei den jeweiligen Fachabteilungen
- Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
- Erstellung / Führen von Besucherlisten
- Erteilung von Auskünften / Informationen
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang sowie Pakete, Handling von Kurierdiensten
- Erstellung und Pflege diverser Listen
- Bestückung eines Cateringwagens sowie ggf. Gästebewirtung
- Ausgabe von Büromaterial, technischen Geräten (Beamer etc.) u. ä.
- Koordination externer Dienstleister (Reinigungspersonal, Handwerker, Lieferanten etc.)

**_ Das bringen Sie mit:_**
- Wenn möglich etwas Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kundenorientierten Tätigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität und Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Business-Like Kleidungsstil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook u. MS-Word (MS-Excel Grundkenntnisse)

**_ Konnten wir Ihr Interesse wecken?_**
- und Instagram-Seiten entnehmen. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer ** **sehr gern zur Verfügung. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung