Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität**
**mit rund Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende For-**
**schung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger For-**
**schungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Un-**
**seren über 2.600 Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendi-**
**ges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und**
**vielfältigen Möglichkeiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

In der **Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** ist an der **Professur für Betriebswirtschaftslehre, ins-**
**bes. Externes Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung (Prof. Dr. Urska Kosi)** zum eine
Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung
zunächst befristet bis zum

**Aufgabengebiete**:

- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst, insbesondere- Erledigung der Korrespondenz der Professuren (deutsch/englisch) inkl. Terminplanung
- Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung und der Prüfungskoordination sowie selbstän
- dige Pflege und Verwaltung des Prüfungsverzeichnisses
- Betreuung der Webseiten der Professuren
- Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen)
- Vorbereitung von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten, insbesondere selbstständige Planung der Einteilung

der Haushaltsmittel und DFG Drittmittel der Professur sowie Mittel zur Verbesserung der Qualität
der Lehre
- Materialbeschaffung, Erstellung von Beschaffungsvorgängen
- Mitarbeit bei der Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Betreuung der Mitar
- beiter, Abwicklung von SHK- und WHB-Verträgen)
- Erstellung von Berichten und Statistiken

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie z.B. Verwal
- tungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement). Erwartet werden sehr gute Kenntnisse
des MS-Office Pakets, sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und gute Kenntnisse der englischen Sprache
in Wort und Schrift. Kenntnisse des Content Managementsystems TYPO-3 und Erfahrungen mit dem Buch
- haltungssystem MACH, der webbasierten Plattform SharePoint und dem Paderborner Assistenzsystem für
Universität und Lehre (PAUL) sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus. Sie verfügen
über einschlägige Berufserfahrung und ein damit verbundenes hohes Maß an Eigenständigkeit.

Fragen zum fachlichen Profil der Stelle können gerichtet werden an Frau Prof. Dr. Urska Kosi

Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke
(Tel.:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befä
- higung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers lie
- gende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung ge
- eigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX)
erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter der **Kennziffer 5939** bis zum ** ** per E
-

**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn