Büroassistent. Englisch und Französisch C1 - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Vexonix

Vexonix

Geprüftes Unternehmen

Freiburg im Breisgau, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über die Rolle des Office Assistant: In dieser Position als Office Assistant in einem renommierten Investmentfonds im Zentrum von Madrid ist Ihre Hauptaufgabe die Verwaltung des Büros.

**Hauptverantwortlichkeiten**:

- Empfang (Besucherempfang, Kurierdienste, Post)
- Telefonische Betreuung
- Allgemeine Dienstleistungen: IT, Telefonie, Bestellungen (Material, Möbel, Haushalt; Bürowartung; andere)
- Organisation von Reisen: Flug, Zug, Mietwagen, Hotel
- Anwesenheitskontrolle (Teams)
- Organisation von internen/externen Veranstaltungen
- Archivierung

Für diese Position suchen wir eine Person mit Universitätsabschluss, Abschluss in Sekretariatswesen, Verwaltung und Finanzen oder ähnlichem. Außerdem ist es wichtig, mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und Englisch- und Französischkenntnisse auf C1-Niveau (werden im Interview bewertet) zu haben.

Das Unternehmen hat eine bedeutende Präsenz in Spanien im internationalen Bereich. Aufgrund des Wachstums und der Entwicklung suchen sie eine dynamische, energiegeladene Person, die es gewohnt ist, mit großen Arbeitsmengen umz