Assistenz (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - BS Wutow

BS Wutow

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BS Wutow ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach -und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts-und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine führende Bank mit Hauptsitz in Frankfurt und Niederlassungen in Berlin und Bonn.
Für diesen Auftraggeber suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin am Standort** Frankfurt am Main **für die Position:
Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Mitarbeit an der redaktionellen Pflege und Weiterentwicklung des Portals
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops, Raumbuchung etc.)
- Optimieren von Web-Inhalten anhand von Analysedaten
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Lenkungsausschüssen, das beinhaltet Zusammenstellung von Agenda und Unterlagen, Terminkoordination etc.
- Telefonübernahme und E-Mail-Korrespondenz
- Kalendermanagement der Abteilungsleiter
- Büromaterialbeschaffung
- Durchführung On-/Offboarding von internen Mitarbeitern und externen Kräften (Beantragung von IT-Rechten, Zutrittsberechtigungen und sonstiger Infrastruktur)
- Raumplanung
- Führen von Statistiken, Übersichten, Dateien
- Unterstützung der Abteilungsleiter und der Teamleiter bei wiederkehrenden Kontrolltätigkeiten im Rahmen des Internen Kontrollsystems (IKS)
- Erstellen von Protokollen und Powerpoint-Präsentationen
- Reisekostenbearbeitung
- Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, Rechnungen, Tätigkeitsnachweise etc.
- Besucherbetreuung
- Pflege des Intranet-Auftritts und der Geschäftsverteilungspläne

Ihr Profil:

- Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits erste relevante Erfahrungen sammeln.
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenzfunktion
- Stark ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Souveränes Auftreten hierarchieübergreifend und ausgeprägte Verbindlichkeit
- Präziser Arbeitsstil und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office, SAP SRM
- Kenntnisse Intranet-Redaktionstool
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Ihre berufliche Zukunft:

- Freuen Sie sich auf ein Umfeld in dem Sie sich wohlfühlen, entwickeln und etwas erreichen können.
- Sie werden gründlich und gut organisiert in Ihr künftiges Arbeitsumfeld eingewiesen.
- Es erwartet Sie ein Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
- Die leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung ist ein Grundbestandteil Ihres Arbeitsvertrages.
- Lukrative Zulagen wie z.B. Weihnachts-/Urlaubsgeld
- Sie treffen hier auf einen fortschrittlichen Arbeitgeber in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.