Team Assistant - Berlin, Deutschland - MOA Group GmbH

MOA Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams in Bezug auf alle administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen mit und/oder ohne Zimmern entsprechend der aktuellen Geschäftsbedingungen und Preiskonditionen
- Durchführung von Hausführungen und Detailabsprachen vor Ort
- Unterstützung des Contracting Teams bei Follow ups für optionale Buchungen
- Unterstützung des Detailing Teams bei dem Erstellen von Function Sheets für alle Abteilungen, sowie bei der Erstellung von Speise
- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderungen
- Mitwirken und Unterstützen bei der aktiven Kundenberatung für den Veranstaltungsablauf
- Mithilfe bei der Erstellung von korrekten Deposit
- und Endabrechnungen für Veranstaltungen, sowie korrektes und tagesaktuelles Buchen von Umsätzen
- Unterstützung beim unternehmensorientierten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter und Auszubildender
- Proaktives Auseinandersetzen und Erlangen von Wissen in den Bereichen Produkt und Reporting (z.B. OTB-Zahlen, Budgets, Forecasts, Serviceangebote der Hotels)
- Korrekte und vollständige Eingabe aller notwendigen Daten und Aktivitäten in Event Temple & MEWS
- Kooperative Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus

**Dein Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltung
- Bereits erste Erfahrung im Bereich Convention und Events wünschenswert
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch auf C1-Niveau
- Du bist ein kreativer Kopf mit Organisationstalent und bringst dich gerne ein
- Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab

**Das bieten wir Dir**:

- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit abteilungsübergreifendem Denken
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
- Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
- Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos) sowie Futurum Cars
- Vermögenswirksame Leistungen

**Über uns**:
Wir brennen dafür, unseren Gästen ein Mehr an Aufmerksamkeit & bereichernden Erlebnissen schenken zu können.

Unser Ziel ist es, unsere Gäste mit den passenden Umfeldern zu unterstützen und unser MOA Berlin täglich in eine echte Erlebnisschmiede zu verwandeln. Kurzum: Wir sind Überzeugungstäter & Gastgeber aus Leidenschaft.