Büroassistenz (M/w/d) - Haan, Deutschland - Verwaltungsgesellschaft für Haus- und Grundbesitz mbH

Verwaltungsgesellschaft für Haus- und Grundbesitz mbH
Verwaltungsgesellschaft für Haus- und Grundbesitz mbH
Geprüftes Unternehmen
Haan, Deutschland

vor 5 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz, um unser Team zu unterstützen und die reibungslose Büroorganisation sicherzustellen. Als Büroassistenz werden Sie eine vielfältige Palette von Aufgaben übernehmen, darunter die Sicherstellung der Ordnung im Büro, die Bestellung von Büromaterialien, das Abheften von Kontoauszügen, das Eintüten und Versenden von Briefen sowie das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten.

Verantwortlichkeiten:

- Gewährleistung der Ordnung und Sauberkeit im Büro
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands, um sicherzustellen, dass alle benötigten Materialien vorhanden sind.
- Abheften von Kontoauszügen und anderen wichtigen Dokumenten
- Vorbereitung, Eintüten und Versenden von Briefen, Paketen und anderen Korrespondenzen.
- Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke und höfliches Auftreten am Telefon.
- Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office).

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 10-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort
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