Finanzcontroller:in Fakultätsverwaltung - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Finanzcontroller:in Fakultätsverwaltung
- EinrichtungFakultät für Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften, Abteilung 1 Ressourcensteuerung
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn , unbefristet
Bewerbungsschluss
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- Finanzcontrolling, Berichtswesen und Rechnungswesen vorwiegend des Forschungslabors weiterentwickeln
- konsistente Datenbasis validieren, optimieren und sicherstellen
- an der Entwicklung und Optimierung eines Informationssystems zur zeitnahen und adressatiertengerechten Bereitstellung von Daten, Vorlagen und Berichten mitwirken
- Planerfüllung der Kontierungselemente regelmäßig feststellen und überwachen
- Zielerreichung darstellen und Abweichungsanalysen durchführen
- Sachbearbeitung von Kostennoten und Rechnungen
- personalbezogene Prozesse des Forschungslabors administrieren
- Stellenausschreibungen und Personalprozesse für Studentische Angestellte und Studentische Hilfskräfte administrativ begleiten
- Koordination und Sachbearbeitung der Datenschutzprozesse gemäß DSGVO für Projekte des Forschungslabors
- Finanz
- und Rechnungswesen des Forschungslabors bearbeiten
- Kontierungselementverantwortliche:n bei der Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Rechnungsbearbeitung unterstützen
- kreditorische und debitorische Rechnungen erstellen
- Auskünfte zu Kontierungselementen erteilen
- Berichtigungen bzw. Korrektur von Buchungen vorbereiten

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)

oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung im Controlling und Personalwesen
- umfassende Kenntnisse
- im Personalwesen
- des Arbeits
- und Dienstrechts
- der Systeme und Methoden des Controllings
- umfassende Kenntnis hochschulspezifischer Gesetze, Vorschriften und Richtlinien und hier insbesondere des Hamburgischen Hochschulgesetzes
- Grundkenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO)
- selbstständige, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie Fähigkeit zur Konzeptarbeit
- Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der "Flagship University" in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Lucas Mittag

Dennis Scheffran

Kennziffer
- 200/3Standort

Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg

Bewerbungsschluss
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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