Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Arbeitszeit-und - Berlin-Wedding, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

** **
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**2678**
Entgeltgruppe

**E8**

**Arbeiten an der Charité**

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

**Weil Sie den Unterschied machen**

Das Team AZM und Org.Management ist für alle Bereiche und Berufsgruppen der Charité zuständig, u.a. für nachfolgende Tätigkeiten:

- Administration des Dienstplanungssystems Polypoint PEP
- Support und Betreuung bei allen Fragestellungen rund um Polypoint PEP und der damit verbundenen Personaleinsatzplanung
- Beratung in Arbeitszeitfragen und zu spezifischen tariflichen Inhalten; Umsetzung von Tarifverträgen/ Dienstvereinbarungen
- Vorbereitung/Durchführung/Nachbereitung der Monatsabrechnung (Zeitzuschläge) und Übergabe nach SAP
- Bereitstellung von Dienstplanungsdaten ans UC; Durchführung von Schulungen und Projektmanagement

Wir sind ein bunt gemischtes, familiäres Team und wir freuen uns über positive Verstärkung Wir arbeiten in Gleitzeit und auch mobil

**Die Stelle im Überblick**

Verantwortlichkeiten im Arbeitszeitmanagement:

- Sie unterstützen im Rahmen des PEP Supports (Telefon und Postfach), bearbeiten eingehende Anfragen der Beschäftigten, z.B. Anfragen zur Arbeitszeit, Urlaub, Zeitzuschlägen, Dienstplanung und Polypoint PEP Nutzung
- Sie führen systembedingte Umsetzungen (SAP-PEP) durch, z.B. Hinterlegung von Mutterschutz, Elternzeit etc., gem. der Erfassung in SAP, inkl. Ermittlung von Urlaubsansprüchen; Verarbeitung von Prüflisten
- Sie betreuen eigene Centren/Geschäftsbereiche bei allen Fragestellungen zur Dienstplanung und zur Arbeitszeit inkl. der Durchführung von Schulungen
- Sie erstellen QM-Dokumente und halten diese im Qualitätsmanagementsystem vor

Verantwortlichkeiten im Organisationsmanagement:

- Sie unterstützen bei der Definition und Implementierung einer Organisationsstruktur mit dem Ziel, komplexe Strukturen abzubilden, Berichtswesen zu automatisieren und weiterzuentwickeln
- Sie unterstützen bei der Optimierung und Harmonisierung bestehender Prozesse hinsichtlich Datenqualität, Stabilität und Umsetzung der Anforderungen bzgl. Erweiterungen und Ergänzungen von Datenstrukturen im System
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern gehören zu Ihrem Aufgabenprofil
- Sie stellen Datenqualität sicher

**Danach suchen wir**
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Gesundheitswesen bzw. sind Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten erste Erfahrung im SAP Organisationsmanagement sammeln, dies ist aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der Optimierung und Gestaltung von betriebswirtschaftlichen Prozessen in den Bereichen Organisations - oder Stammdatenmanagement sind wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Datenqualitätsmanagement und der Analyse von Stammdaten
- SAP HR /HCM und MS Office-Kenntnisse bringen Sie mit
- Sie sind IT-affin und bringen entsprechende IT-Kompetenzen mit ins Team ein
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Arbeit im Krankenhaus sammeln
- Erste Erfahrungen im Bereich der Dienstplanung mit entsprechenden Softwarelösungen sowie erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind wünschenswert
- Im Idealfall verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht

Persönliche und soziale Kompetenz:

- Sie sind in der Lage, Sachverhalte kurz und prägnant darzustellen und sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
- Aufgaben, auch in interkulturellen Teams, bearbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

**Informationen zur Stelle**
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